La Secretaría Administrativa de la ENES Unidad Morelia es la responsable de gestionar y administrar los recursos económicos, humanos y de infraestructura de la Escuela.
Sus objetivos son:
- Ofrecer servicios con calidad y eficiencia al personal docente y alumnos
- Contribuir a la optimización de los recursos humanos y financieros
- Innovar y mantener un control en los procedimientos administrativos
Los principales trámites que se realizan en la Secretaría Administrativa son:
- Solicitud de viáticos
- Solicitud de salidas para realizar trabajo de campo o viajes escolares
- Solicitud de apoyo a profesores invitados
- Solicitud de compras
- Reembolsos de gastos con cargo a recursos presupuestales
- Ingresos extraordinarios
- Trámites de contratación de personal y/o proveedores
- Solicitud de servicios generales
SOLICITUDES DE SERVICIO
PROCEDIMIENTO PARA INGRESO Y ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SERVICIO
CON EL PROPÓSITO DE OFRECER UNA MEJOR ATENCIÓN LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DEBERÁN INGRESARSE PARA SU CORRECTA PROGRAMACIÓN CON AL MENOS 5 DÍAS HABILES DE ANTICIPACIÓN, TAL Y COMO SE INDICÓ EN LA REUNIÓN INFORMATIVA DE PRINCIPIO DE SEMESTRE EFECTUADA ENTRE LAS DIVERSAS AREAS DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Y EL PERSONAL ACADÉMICO.
LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DEBERÁN SER INGRESADAS DE MANERA IMPRESA Y FIRMADAS EN ORIGINAL POR EL USUARIO EN LA VENTANILLA 3 (SUPERINTENDENCIA DE OBRA, EDIFICIO DE SERVICIOS GENERALES, PLANTA BAJA) EN UN HORARIO DE 9:30 A 14:00 HRS.
LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DEBERÁN REFERIRSE A TEMAS DE MANTENIMIENTO GENERAL, PROGRAMACIÓN DE ESPACIOS COMUNES EN LOS EDIFICIOS DE LA ENES Y REQUERIMIENTOS DEL PARQUE VEHICULAR DE LA ENES.
CUALQUIER SOLICITUD EXTEMPORANEA O DE OTROS TEMAS DEBERÁ SER VALIDADA PREVIAMENTE POR LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA.
EN CASO DE SOLICITUD DE VEHÍCULOS PARA SALIDAS A CAMPO, ES INDISPENSABLE PRESENTAR LA IDENTIFICACIÓN Y LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTES DEL OPERADOR DEL VEHÍCULO (ADSCRITO A LA ENES MORELIA), LA COMPROBACIÓN DEL TRÁMITE DE LOS SEGUROS DE VIDA CON AL MENOS DOS DÍAS HÁBILES PREVIOS A LA FECHA SOLICITADA DE LA SALIDA PARA PODER LIBERAR EL TRÁMITE DEL VEHÍCULO Y LA CARTA RESPONSIVACORRESPONDIENTE.
EN LOS CASOS DE SOLICITUDES DE VEHÍCULOS PARA SALIDAS A CAMPO QUE INCLUYAN OPERADOR (PERSONAL ADMINISTRATIVO DE BASE), EL USUARIO DEBERÁ CONSIDERAR EN SU SOLICITUD DE RECURSO LA CANTIDAD CORRESPONDIENTE PARA VIÁTICOS DE OPERADOR, CASETAS Y COMBUSTIBLE DE VEHÍCULOS.
Directorio / Secretaría Administrativa
Mtro. Benjamín Mora Bedolla
SECRETARIO ADMINISTRATIVA
Lic. Efraín Jiménez Martínez
JEFE DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
Ing. Enrique Velázquez Barrera
JEFE DE BIENES Y SUMINISTROS
Lic. José Luis Castillo Ramírez
COORDINADOR DE PROYECTOS
Arq. Miguel Ángel García Pérez
SUPERINTENDENTE DE OBRA
Arq. Rafael Manriquez Barragán
JEFE DE ÁREA
Arq. José Manuel Madrigal Flores
ARQUITECTO RESIDENTE
