Funciones:

• Información y prensa
• Diseño gráfico (Identidad institucional)
• Portal web y boletín informativo
• Redes sociales
• Producción y edición audiovisual
• Enlace y relaciones interinstitucionales
• Memoria audiovisual (fotografía / video)

Servicios:

• Cobertura periodística y fotográfica de los eventos de la ENES Morelia.
• Producción y edición de material audiovisual.
• Diseño gráfico de carteles, anuncios y folletos.
• Difusión de las actividades académicas, culturales, deportivas o de investigación que se realizan en la ENES Morelia, en medios internos, redes sociales, Radio UNAM y Gaceta UNAM.

Actividades estratégicas:

1. Promoción continua de los programas de licenciatura y posgrado, como del Centro de Idiomas y del Centro Cultural UNAM.
2. Planeación y participación en eventos educativos como ferias de orientación vocacional.
3. Organizacion y participación en eventos de divulgacion que integren la ciencia, el arte y la cultura como ejes importantes en la formacion de los alumnos y en la vida académica de los docentes de la ENES.
4. Diseño y apoyo en las necesidades de comunicación gráfica de las diversas áreas que integran la ENES .
5. Planeación y generación de material escrito, audiovisual y multimedia que nutre de contenidos a la pagina web.
6. Manejo de información y actualización en las redes sociales de la ENES.

Procedimiento para solicitar apoyo:

La solicitud puede  dirigirse de manera presencial o vía e-mail a:

• Lic. Rodrigo de León Girón: comunicacion@enesmorelia.unam.mx
• Mtra. Lenny Garcidueñas Huerta: lenny@enesmorelia.unam.mx
  
• Mtro. Omar Iván Mendoza Amaro: imendoza@enesmorelia.unam.mx

Con el objetivo de brindar un servicio óptimo en tiempo y forma la coordinación hace las siguientes recomendaciones.

Cada actividad requiere tener un responsable o comité organizador que sirva de enlace para revisar los avances y detalles en la planeación de la difusión de cada evento en particular.

Es preferible entregar el material completo y confirmado con tres semanas de anticipación, incluyendo el contenido completo e imágenes que requieran ser difundidas.

El tiempo mínimo de solicitud será de una semana con la reserva de que esta pueda ser o no atendida, dependiendo de la carga de trabajo de la Coordinación.

* Si el material ya está elaborado y listo para difundir a través de página web y redes sociales, bastará entregar solicitud con una semana de anticipación.

a) Diseño de la imagen de material de difusión: carteles, lonas, banners, postales, separadores, etcétera.

b) Convocatoria para una conferencia de prensa, en caso de que se requiera anunciar un evento de grandes dimensiones o largo alcance.

c) Elaboración del comunicado de prensa y distribución del mismo.

d) Gira de medios.

e) Publicación del material gráfico en la página web de la ENES y en redes sociales.

f) Si se requiere que el evento sea incorporado en la Agenda UNAM que publica la Gaceta de la UNAM cada lunes, el cartel debe estar listo con 1 meses de anticipación.

g) Invitación a los medios de comunicación para que asistan a cubrir el evento.

h) Toma de material fotográfico o registro en video.

i) Monitoreo de medios.

• Nombre del evento.
• Fecha, horario y sede del evento.
• Objetivo del evento.
• Público al que va dirigido.
• Participantes o invitados especiales (si hay invitados especiales, se requiere adicionalmente una semblanza detallada del o los invitado(s).
• Capacidad de carga del evento (cupo limitado o invitación abierta).
• Datos de contacto del organizador (email, teléfono).
• Expectativas del evento, alcances que se esperarían obtener al concluir el evento.
• Imagen de referencia para ilustrar el cartel.

Lic. Rodrigo de León Girón
Coordinador de Comunicación Social y Difusión